Profi-Factuur
Facturatie voor Nederlandse ondernemers

Facturen, offertes en aanmaningen.
Zonder gedoe.

Profi-Factuur is een compleet facturatieprogramma in je browser. Relaties, artikelen met 21%, 9% of 0% btw, automatische nummering en een aanmaningsproces dat zichzelf bijhoudt.

€14,99 per maand excl. btw · 30 dagen gratis proberen · maandelijks opzegbaar

Alles wat je nodig hebt om te factureren

Geen modules bijkopen, geen verrassingen. Elke functie zit in het abonnement.

Relatiebeheer

Leg bedrijfsnaam, contactpersoon, adres, postcode en woonplaats vast. Per relatie stel je de betaalconditie (aantal dagen), een vaste korting en een interne notitie in.

Artikelen met 21%, 9% of 0% btw

Bouw een eigen artikelbestand op met prijs, eenheid en btw-tarief. Op de factuur zelf pas je omschrijving, aantal, prijs en tarief gewoon nog aan.

Facturen en offertes

Maak in een paar klikken een factuur of offerte. Factuurnummer en datum worden automatisch gegenereerd, de vervaldatum volgt uit de betaalconditie.

Statusbeheer

Elke nieuwe factuur staat standaard op “niet betaald”. Ontvang je geld, dan zet je hem met één klik op betaald contant of betaald bank.

Automatisch aanmanen

Eén druk op de knop haalt alle achterstallige betalingen op. Kies per factuur: eerste herinnering, tweede herinnering, eerste aanmaning of tweede aanmaning.

Volledig je eigen huisstijl

Upload je logo, vul je bedrijfsgegevens, IBAN en KvK in, kies je accentkleur en schrijf je eigen voetteksten en herinneringsbrieven.

Hoe werkt het programma?

Van aanmelding tot aanmaning in zes stappen.

  1. 1

    Meld je bedrijf aan

    Vul je bedrijfsnaam, naam en e-mailadres in. Je account staat binnen een minuut klaar, geen installatie nodig.

  2. 2

    Vul je bedrijfsgegevens in

    Upload je logo, vul adres, KvK, btw-nummer en IBAN in en stel je standaard betaaltermijn en nummerreeks in.

  3. 3

    Leg relaties en artikelen vast

    Voeg je klanten toe met hun eigen betaalconditie en korting, en maak je artikelbestand aan met het juiste btw-tarief.

  4. 4

    Factureer

    Kies een relatie, klik je artikelen aan en sla op. Nummer, datum en vervaldatum vult Profi-Factuur zelf in. Afdrukken of als PDF opslaan doe je direct vanuit het scherm.

  5. 5

    Boek betalingen af

    Zet de factuur op betaald contant of betaald bank zodra het geld binnen is. Wat openstaat, blijft zichtbaar.

  6. 6

    Maan achterstanden aan

    Klik op “Achterstallige betalingen ophalen”. Je ziet direct wie te laat is en met hoeveel dagen, en verstuurt of print de juiste herinnering of aanmaning.

Vier niveaus, één knop

Profi-Factuur vergelijkt de vervaldatum van elke openstaande factuur met de betaalconditie die je bij de relatie hebt vastgelegd. Alles wat te laat is, verschijnt in één overzicht — met het aantal dagen achterstand en het niveau dat aan de beurt is.

Je verstuurt per e-mail of print de brief. Elke verzending wordt vastgelegd, zodat je altijd kunt aantonen wat wanneer is gestuurd.

  1. Niveau 1 Eerste herinneringvriendelijk, direct na vervaldatum
  2. Niveau 2 Tweede herinneringna 7 dagen, dringender
  3. Niveau 3 Eerste aanmaningna 14 dagen, met WIK-verwijzing
  4. Niveau 4 Tweede aanmaninglaatste sommatie vóór incasso

Eén prijs, alles inbegrepen

14,99

per maand, excl. 21% btw (€ 18,14 incl. btw)

  • Onbeperkt facturen en offertes
  • Onbeperkt relaties en artikelen
  • Automatische nummering en datering
  • 21%, 9% en 0% btw
  • Herinneringen en aanmaningen per e-mail of print
  • Eigen logo, huisstijl en briefteksten
  • Meerdere gebruikers per bedrijf
  • Support per e-mail
Start 30 dagen gratis

Geen creditcard nodig · maandelijks opzegbaar

Klaar om te beginnen?

Meld je bedrijf aan en maak vandaag nog je eerste factuur.

Bedrijf aanmelden